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Preço da sua hora

Calculadora de hora de consultoria para MEI

Descubra quanto cobrar por hora de consultoria ou freelance: a calculadora parte da sua necessidade real (salário, custos, reserva) e chega na hora mínima, ideal e premium.

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Sua necessidade e seu tempo

Necessidade mensal

R$

O valor que cobre suas contas pessoais: moradia, alimentação, transporte, lazer.

R$

Ferramentas, assinaturas, contador, internet, coworking. O DAS a calculadora soma sozinha.

Proteções

Recomendado: 15% a 25%. Cobre meses fracos, IRPF e o descanso que a CLT pagava.

O que sobra para reinvestir, fazer caixa e crescer. Recomendado: 15% a 30%.

Seu tempo

Só as horas vendidas a clientes. De 160h de trabalho, 60 a 100h costumam ser faturáveis.

Informe ao menos o quanto você precisa por mês e as horas faturáveis.

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Por que esta conta importa

Como calcular o valor da hora de consultoria sendo MEI?

O erro clássico de quem começa a prestar consultoria é olhar o preço do concorrente, dividir o salário antigo por 160 horas e fechar o primeiro contrato. A conta parece razoável e quebra em três pontos. Primeiro: como autônomo, você não fatura 160 horas por mês. Entre prospecção, propostas, reuniões não cobradas e administração, consultores faturam de 60 a 100 horas. Segundo: a CLT pagava 13º, férias e INSS patronal; agora essas proteções precisam estar embutidas no seu preço. Terceiro: o negócio tem custos próprios (ferramentas, contador, DAS) que não existiam no contracheque.

A calculadora corrige os três pontos de uma vez. Ela soma sua necessidade pessoal, os custos do negócio e o DAS, aplica a reserva de proteção e divide pelas horas que você de fato consegue vender. O resultado é a hora mínima: abaixo dela, você está pagando para trabalhar. Sobre ela, a margem de lucro gera a hora ideal, que é o seu preço de tabela. E a hora premium (30% sobre a ideal) é a referência para projetos urgentes, escopos complexos ou clientes que exigem disponibilidade diferenciada.

Para quem trabalha com consultoria de marketing e mídia paga, vale lembrar: o custo das plataformas (Meta Ads, Google Ads) deve ser pago diretamente pelo cliente ou repassado via contrato, nunca absorvido na sua hora. Sua hora remunera estratégia, gestão e análise. Depois de definir a hora, use a calculadora de precificação para fechar propostas por projeto e a calculadora de pró-labore para organizar a retirada mensal.

A fórmula visual

Infográfico da fórmula da hora de consultoria: custos fixos mais lucro desejado mais reserva, divididos pelas horas faturáveis do mês

Atenção ao resultado de faturamento mensal que aparece junto com a sua hora: se ele passar de R$ 6.750, você está acima da média mensal do limite do MEI (R$ 81.000/ano). Não é proibido, o limite é anual, mas vale acompanhar de perto com o simulador de faturamento para não ser desenquadrado de surpresa. Consultores com hora alta e agenda cheia frequentemente superam o teto do MEI, e nesse caso migrar planejado para ME custa menos que a multa retroativa.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre o valor da hora de consultoria

Some sua necessidade mensal (salário pessoal + custos do negócio + DAS), acrescente uma reserva de 15-25% e divida pelas horas faturáveis do mês. Sobre esse mínimo, aplique a margem de lucro. Como referência de mercado, consultores iniciantes no Brasil costumam cobrar entre R$ 80 e R$ 150 por hora; especialistas com portfólio, de R$ 200 a R$ 500 ou mais.
Horas trabalhadas incluem tudo: prospecção, propostas, reuniões não cobradas, administração. Horas faturáveis são só as vendidas a clientes. De 160 horas mensais, consultores faturam tipicamente 60 a 100. Dividir os custos pelas horas trabalhadas é o erro que faz consultores cobrarem menos do que precisam.
Por hora funciona para escopos imprevisíveis e acompanhamento contínuo. Por projeto funciona com escopo fechado e tende a pagar melhor conforme você ganha velocidade. Porcentagem sobre resultado (comum em mídia paga, sobre o investimento gerenciado) alinha incentivos, mas exige contrato claro. A hora calculada aqui é a base dos três modelos.
Tudo que você paga mensalmente para operar: ferramentas e assinaturas, contador, internet, telefone, coworking (ou parte proporcional das contas de casa no home office), equipamento parcelado e cursos recorrentes. O DAS do MEI a calculadora já soma automaticamente conforme o tipo de atividade.
Porque o MEI não tem 13º, férias remuneradas nem garantia de agenda cheia. Uma reserva de 15-25% embutida no preço cobre os meses fracos, o descanso e o IRPF sobre o que exceder o lucro isento. Sem reserva, o primeiro mês ruim vira dívida no cartão.